Konsep OODS Group dari siklus hidup proyek:

Konsepsi dan inisiasi proyek

Ide untuk proyek akan diperiksa secara hati-hati untuk menentukan apakah atau tidak menguntungkan organisasi. Selama fase ini, tim pembuat keputusan akan mengidentifikasi apakah proyek tersebut dapat diselesaikan secara realistis.

Definisi dan perencanaan proyek

Rencana proyek, piagam proyek dan / atau lingkup proyek dapat dituangkan dalam bentuk tertulis, yang menguraikan pekerjaan yang harus dilakukan. Selama fase ini, sebuah tim harus memprioritaskan proyek, menghitung anggaran dan jadwal, dan menentukan sumber daya apa yang diperlukan.

Peluncuran atau eksekusi proyek

Tugas sumber daya didistribusikan dan tim diberitahu tentang tanggung jawab. Ini adalah saat yang tepat untuk memunculkan informasi penting terkait proyek.

Kinerja dan kontrol proyek

Manajer proyek akan membandingkan status proyek dan kemajuan ke rencana yang sebenarnya, karena sumber daya melakukan pekerjaan yang dijadwalkan. Selama fase ini, manajer proyek mungkin perlu menyesuaikan jadwal atau melakukan apa yang diperlukan untuk menjaga proyek tetap di jalurnya.

Proyek ditutup

Setelah tugas proyek selesai dan klien telah menyetujui hasilnya, evaluasi diperlukan untuk menyoroti keberhasilan proyek dan / atau belajar dari sejarah proyek. Proyek dan proses manajemen proyek bervariasi dari industri ke industri; Namun, ini adalah elemen yang lebih tradisional dari sebuah proyek. Tujuan menyeluruh biasanya adalah menawarkan produk, mengubah proses, atau memecahkan masalah agar bermanfaat bagi organisasi.

Komponen inti dari manajemen proyek adalah:

    mendefinisikan alasan mengapa suatu proyek diperlukan;

    menangkap persyaratan proyek, menentukan kualitas dari kiriman, memperkirakan sumber daya dan

    skala waktu;

    menyiapkan kasus bisnis untuk membenarkan investasi;

    mengamankan perjanjian dan pendanaan korporat;

    mengembangkan dan mengimplementasikan rencana manajemen untuk proyek;

    memimpin dan memotivasi tim pengiriman proyek;

    mengelola risiko, masalah, dan perubahan proyek;

    memantau kemajuan terhadap rencana;

    mengelola anggaran proyek;

    memelihara komunikasi dengan para pemangku kepentingan dan organisasi proyek;

    manajemen penyedia;

    menutup proyek dengan cara yang terkendali bila perlu.

Memulai dalam Manajemen Proyek

Memulai dalam Manajemen Proyek adalah panduan penting Anda untuk dasar-dasar manajemen proyek.

Ditulis untuk siapa saja yang baru dalam proyek atau ingin mengembangkan karir mereka sebagai proyek profesional. Mulai keluar memetakan perjalanan siklus hidup proyek APM, dari konsep hingga pengiriman dan serah terima.

Sepanjang jalan, para pembaca akan belajar tentang fitur-fitur mendasar dari manajemen proyek, termasuk kepemilikan kasus bisnis, terlibat dengan para pemangku kepentingan dan menyadari manfaat yang sangat penting dari proyek ini, dan masih banyak lagi.

Kapan Anda menggunakan manajemen proyek?

Proyek terpisah dari kegiatan bisnis seperti biasa, yang mengharuskan orang untuk bersatu sementara untuk fokus pada tujuan proyek tertentu. Akibatnya, kerja sama tim yang efektif sangat penting bagi proyek yang sukses.

Manajemen proyek berkaitan dengan mengelola paket diskrit kerja untuk mencapai tujuan tertentu. Cara kerja dikelola tergantung pada berbagai faktor.

Skala, signifikansi dan kompleksitas pekerjaan merupakan faktor yang jelas: merelokasi kantor kecil dan menyelenggarakan Olimpiade berbagi banyak prinsip dasar, tetapi menawarkan tantangan manajerial yang sangat berbeda.

Tujuan dapat dinyatakan dalam hal:

    output (seperti gedung HQ baru);

    hasil-hasil (seperti staf direlokasi dari beberapa lokasi ke kantor pusat yang baru);

    manfaat (seperti mengurangi biaya perjalanan dan manajemen fasilitas);

    tujuan strategis (seperti menggandakan harga saham organisasi dalam tiga tahun).

Mengapa kami menggunakan manajemen proyek?

Manajemen proyek pada dasarnya ditujukan untuk menghasilkan produk akhir yang akan mempengaruhi beberapa perubahan untuk kepentingan organisasi yang menghasut proyek. Ini adalah inisiasi, perencanaan, dan kontrol berbagai tugas yang diperlukan untuk menghasilkan produk akhir ini. Proyek-proyek yang membutuhkan manajemen formal adalah mereka yang:

    menghasilkan sesuatu yang baru atau diubah, berwujud atau tidak berwujud;

    memiliki jangka waktu yang terbatas: awal dan akhir yang pasti;

    cenderung menjadi kompleks dalam hal kerja atau kelompok yang terlibat;

    membutuhkan manajemen perubahan;

    membutuhkan manajemen risiko.

Investasi dalam manajemen proyek yang efektif akan memiliki sejumlah manfaat, seperti:

    memberikan kemungkinan lebih besar untuk mencapai hasil yang diinginkan;

    memastikan penggunaan sumber daya yang efisien dan terbaik;

    memenuhi kebutuhan yang berbeda dari para pemangku kepentingan proyek.

Topik manajemen proyek

APM telah menciptakan sumber daya digital unik yang memungkinkan pengguna untuk menjelajahi area penting dalam pengelolaan proyek, program, dan portofolio.

Ini terstruktur sekitar empat bagian utama dan mencakup definisi istilah dan teknik inti.

APM Body of Knowledge online adalah hasil dari proyek kolaborasi yang melibatkan lebih dari 1.000 praktisi dan spesialis dari seluruh sektor, dan dirancang untuk membantu semua orang yang menggunakan manajemen proyek dalam pekerjaan atau studi mereka.

Siapa yang menggunakan manajemen proyek?

Proyek muncul di hampir semua industri dan bisnis, misalnya:

    Transportasi dan infrastruktur

    Pembuatan produk

    Bangunan dan konstruksi

    Perubahan peraturan dalam keuangan dan hukum